公益財団法人姫路市文化国際交流財団（以下、「当財団」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」「姫路市個人情報保護条例」に基づき、個人情報の収集・利用・管理を適切に取り扱い、ウェブサイト閲覧者・利用者（以下、「利用者」という。）に安心して利用していただけるウェブサイトの運営に努めます。
通常、利用者は、当財団が運営するウェブサイト（以下、「当財団ウェブサイト」という。）を閲覧するにあたり、利用者自身に関するいかなる情報も開示する必要はありません。匿名のままで、自由に当財団ウェブサイトを閲覧できます。
個人情報の規定
当財団ウェブサイトを通じて提供を受けた個人に関する情報（事業を営む個人の当該事業に関する情報を除く。）であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）とします。
ウェブサーバの記録
当財団が利用するウェブサーバは、利用者のコンピュータのIPアドレスなどのアクセス情報を自動的に記録します。しかし、これは利用者個人を特定するものではありません。利用者が自ら個人情報を開示しない限り、利用者は匿名のまま当財団ウェブサイトを閲覧することができます。
当財団が記録・収集するアクセス情報は、当財団ウェブサイトの利用状況の把握および利用者サービスの企画・向上のための集計・分析に用い、それ以外に利用することはありません。
ただし、裁判所・警察等の公的機関から法令に基づいた情報提供を求められた場合は、この限りではありません。また、統計的に処理された当財団ウェブサイトのアクセス情報、閲覧環境等の情報については公表することがあります。
個人情報の取得及び利用について
当財団が個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、原則として本人から収集します。また、個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
当財団が取得した個人情報は、厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。 保有の必要がなくなった個人情報については、確実に、かつ、速やかに消去します。
個人情報の第三者提供
当財団は、利用者から提供された個人情報は、機密として扱い、利用者と当財団との間でのみ利用します。法令に定める場合を除き、個人情報を事前にあなたの同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
個人情報保護規程の制定・実施
個人情報を適正かつ安全に管理するため、公益財団法人姫路市文化国際交流財団個人情報保護規程を制定しています。当財団は、役員及び職員に対し、個人情報保護規定を順守するよう、重要性の理解推進に努めます。
その他
当財団ウェブサイトで利用する他のソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシーについては、各事業者のサイト等でご確認ください。
当財団におけるソーシャルメディアの運用指針については、SNS運用指針として別途定めます。